熱門關(guān)鍵詞: 智慧環(huán)衛(wèi) 物業(yè)保潔 垃圾收集清運(yùn) 道路清掃保潔
在正文開始前,我們先來了解下業(yè)主(Client/Owner)的定義,即:工程建設(shè)項(xiàng)目的投資人或投資人專門為工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)立的獨(dú)立法人。
業(yè)主可能就是項(xiàng)目最初的發(fā)起人,也可能是發(fā)起人與其他投資人合資成立的項(xiàng)目法人公司;在中國傳統(tǒng)的基本建設(shè)投資與建設(shè)行政管理體系中,業(yè)主也被稱為“建設(shè)單位”。
一、環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目業(yè)主單位通常是哪幾個(gè)部門
在環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目沒有市場化之前,主管環(huán)衛(wèi)的單位只是政府的一個(gè)部門。
當(dāng)20世紀(jì)80年代深圳第一個(gè)環(huán)衛(wèi)市場化項(xiàng)目誕生之后的近40年的時(shí)間里,各省各縣環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目逐漸放開,環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目主管方成了名副其實(shí)的發(fā)包方,社會(huì)資本方成了采購方,招投標(biāo)項(xiàng)目啟動(dòng)完成表明甲方乙方形成,環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目主管方也就自然而然成了業(yè)主方。
根據(jù)政府方權(quán)責(zé)劃分的不同,環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目的主管單位即業(yè)主有以下幾個(gè)部門,即城市管理執(zhí)法局、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、美麗鄉(xiāng)村建設(shè)辦公室、精神文明委辦公室等。
環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目業(yè)主與資本方的接觸就是甲方與乙方的接觸,相處結(jié)果無非有以下幾種:關(guān)系特好(鐵哥門般)、關(guān)系一般、關(guān)系融洽、關(guān)系相對融洽、關(guān)系破裂等。
在我們身邊經(jīng)常聽到某某公司的某某項(xiàng)目被政府清退了;某某業(yè)主就只知道罰款;能夠堅(jiān)持干下去且罰款較少的項(xiàng)目就證明與業(yè)主相處的較好,而那些與業(yè)主關(guān)系相處不好即將被清退的項(xiàng)目,有時(shí)公司抱著死馬當(dāng)活馬醫(yī)的心態(tài),換了一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理上任后,與業(yè)主的關(guān)系馬上緩和下來,且在不長的時(shí)間內(nèi)就建立了互信,這里面就有很大的學(xué)問了,需要認(rèn)真的捋一捋。
下面我就與業(yè)主如何相處的話題上說一下我的看法。
二、業(yè)主的特點(diǎn)
業(yè)主方即甲方,業(yè)主方因?yàn)榧追降膶傩?,業(yè)主方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或人員在乙方面前其骨子里就有優(yōu)越性,如若甲方領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)好與其相處就比較容易,因?yàn)樗刭|(zhì)好的甲方領(lǐng)導(dǎo)有公道心、理解乙方的難處、能看到乙方的努力、明白乙方的堅(jiān)持與堅(jiān)韌,所以處理一些問題時(shí)相對的公平、公正,乙方容易接受;當(dāng)遇到素質(zhì)不高的甲方的領(lǐng)導(dǎo),在乙方面前處處顯得趾高氣揚(yáng)、飛揚(yáng)跋扈,無論你干得多好他都能找到不好的地方,動(dòng)輒大吵大罵,此時(shí)乙方若是個(gè)愣頭青那雙方就會(huì)矛盾激化,最后導(dǎo)致高額罰款或被清退。
乙方無法要求甲方完善與完美,但改變自己就變得相當(dāng)必要和緊迫。
三、與業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)相處的最高境界
與業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)相處的最高境界是“尊重、服從、履約”,無論業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)如何,項(xiàng)目經(jīng)理都要用一顆虔誠的心對待業(yè)主,尊重業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)有以下幾種形式:
◎ 關(guān)于尊重
1、語言、語氣尊重:跟業(yè)主匯報(bào)工作、態(tài)度要誠懇,稱謂要準(zhǔn)確、彬彬有禮,聲音不高不低語氣要平和,切忌與業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)稱兄道弟或牛氣轟轟滿嘴跑火車;
2、行為上尊重:跟業(yè)主見面不要求每次都西裝革履,但必須衣帽整潔、干凈,切忌衣著不修邊幅、要站、坐有型;
3、禮節(jié)上的尊重:這里的禮節(jié)不是指送禮,人吃五谷雜糧哪有不生病的,知悉業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)本人或家人身體有恙,要積極主動(dòng)的去探訪去表達(dá)關(guān)心,家中有紅白喜事要樂意到場幫忙;
4、態(tài)度端正也是尊重:業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)不是每一次大罵或批評都是對的,在業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)批評或大罵錯(cuò)了的時(shí)候,能心平氣和的接受,現(xiàn)場不予業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)辯駁或發(fā)生沖突,讓業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威得到淋漓盡致的體現(xiàn)(事后再給說明,領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)說聲:抱歉!也許是領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)是故意說給上級領(lǐng)導(dǎo)聽的);
5、個(gè)人性格的尊重:了解熟悉業(yè)主性格、愛好及工作作風(fēng),是與業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)相處最起碼的要求,掌握并利用好業(yè)主的特點(diǎn)“投其所好”的溝通、交流能增加彼此的信任度;
6、自身修養(yǎng)的尊重:項(xiàng)目經(jīng)理自身素質(zhì)、修養(yǎng)也很重要,與業(yè)主匯報(bào)工作、交流思想,自己的言談舉止、舉手投足都能體現(xiàn)自身的素養(yǎng),一個(gè)滿口臟話很難與一個(gè)學(xué)識淵博的人成為朋友,自身修養(yǎng)高也是對業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)最好的尊重。
◎ 關(guān)于服從
服從業(yè)主管理是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有的素質(zhì)。一是業(yè)主有管理監(jiān)督權(quán),對項(xiàng)目公司下達(dá)任務(wù)、安排、督導(dǎo)督辦工作是業(yè)主的權(quán)利;二是哪怕遇到處理問題不公平不公正也要學(xué)會(huì)先服從,然后在適當(dāng)?shù)膱鼍跋驑I(yè)主辯解、申訴。
◎ 關(guān)于履約
所謂履約就是項(xiàng)目經(jīng)理能夠按照合同的約定完成或相對完成合同項(xiàng)下道路保潔、垃圾收集、轉(zhuǎn)運(yùn)工作內(nèi)容,使該項(xiàng)工作不讓業(yè)主在政府領(lǐng)導(dǎo)面前抬不起頭來,每次文明創(chuàng)建檢查都能為政府贏得好評,只有這樣才能讓業(yè)主認(rèn)可、信任,這個(gè)認(rèn)可、信任也是與業(yè)主方相處的基礎(chǔ)。
四、與業(yè)主方其他層級人員相處的注意事項(xiàng)
項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)相處很重要,與其下屬分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員和諧相處也同等重要。拿《城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化項(xiàng)目》舉例,有哪些相關(guān)部門呢?
業(yè)主單位的考核辦的督導(dǎo)員、每月協(xié)助做服務(wù)費(fèi)用的財(cái)會(huì)和內(nèi)勤、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)、村鎮(zhèn)考核人員。這些單位的人員哪一個(gè)都是一尊“佛”,是“佛”就得拜,項(xiàng)目經(jīng)理平時(shí)在工作中遇到見到他們都要客客氣氣的打招呼,要學(xué)會(huì)“噓寒問暖”,火候要拿捏到位,做到善意的恭維而不是諂媚,這些人有困難需要幫助的時(shí)候在不違背大原則的前提下也要積極提供幫助,否則的話一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都能讓項(xiàng)目公司遭受損失。
在這些人面前項(xiàng)目經(jīng)理一定要落個(gè)人緣好,不能因?yàn)槟承┰挷缓寐牭米锼麄?,從而?dǎo)致他們無端的放大與擴(kuò)散事態(tài)或聯(lián)合起來對抗項(xiàng)目公司,矛盾升級到業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)都沒法調(diào)停的地步就是項(xiàng)目經(jīng)理的無能。
五、環(huán)衛(wèi)公司的作用
項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)相處除去個(gè)人的努力因素外,環(huán)衛(wèi)公司在頂層設(shè)計(jì)上也要給予助力,既是分內(nèi)之事又讓項(xiàng)目經(jīng)理在與業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí)感到身后有強(qiáng)大的依靠和底氣。
環(huán)衛(wèi)公司要怎么做呢?
當(dāng)環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目落地時(shí)環(huán)衛(wèi)公司的高層一定要跟業(yè)主上級分管領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主主要領(lǐng)導(dǎo)見個(gè)面,最起碼要通個(gè)電話,要說一堆感謝政府領(lǐng)導(dǎo)給予信任、支持的話,同時(shí)也保證環(huán)衛(wèi)公司會(huì)派最好的團(tuán)隊(duì),以專業(yè)公司的標(biāo)準(zhǔn)做好專業(yè)服務(wù),保證項(xiàng)目公司保潔水平快速的提升。
派駐項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),環(huán)衛(wèi)公司要給業(yè)主方遞交委任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的通知書,就如同向外國大使遞交國書一樣,儀式感很重要,體現(xiàn)了對業(yè)主的尊重。如果中途因故更換項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),要提前告知并說明原因,取得業(yè)主的同意或諒解。
業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)輪換環(huán)衛(wèi)公司高層對離任業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)要電話問候、對項(xiàng)目公司工作之前的支持表示感謝,這樣離任領(lǐng)導(dǎo)不至于在新任領(lǐng)導(dǎo)面前說出不好的話;對新任業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)環(huán)衛(wèi)公司高層得知消息后先要主動(dòng)打電話祝賀,最好能登門拜訪,讓新任業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)感覺到環(huán)衛(wèi)公司很真誠。
環(huán)衛(wèi)公司能夠做到這一步,業(yè)主方無論是離任或新任領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)留下好的印象,也給項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主友好相處創(chuàng)造了條件,起到事半功倍的效果。
六、結(jié)束語
乙方與甲方相處是個(gè)學(xué)問,沒有誰能夠做到盡善盡美,項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主關(guān)系處到水乳交融更是難上加難,因?yàn)榄h(huán)衛(wèi)項(xiàng)目不同其他工程項(xiàng)目,有恒定不變的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),環(huán)衛(wèi)道路垃圾、漂浮物都是動(dòng)態(tài)的,今天搞得好不等于明天搞得好,現(xiàn)在搞好了,可能過了半小時(shí)就被新的問題給破壞了。
項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目公司的靈魂人物,與業(yè)主相處有舉足輕重的作用,項(xiàng)目經(jīng)理只有在自身修養(yǎng)、學(xué)識、能力上不斷的完善,才能被業(yè)主方信任和認(rèn)可,在信任和認(rèn)可的基礎(chǔ)上,更好的助力幫助業(yè)主在文明創(chuàng)建中取得好成績,業(yè)主方才能減少刻意為難、刁難,并為項(xiàng)目公司的良好運(yùn)營給予更大的支持。
與業(yè)主打交道的最高境界除了做好“尊重、服從、履約”以外,至高境界就是你必須是一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理。
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